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面对展会,你琢磨好了吗?
作者:  来源:  日期: 2004-10-22
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  据作者不完全统计,2003年7月底至12月中旬,国内花卉园艺类展会大大小小共计29个,平均每5天1个,高峰时期一周内能有3至5个。展会太多,应接不暇,不加选择,则会变成一种负担,使企业疲于应付,枉费人力物力;不去参加,又可能失掉一次绝佳的展示机会。

  参加展会往往是企业最重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点集中了某一行业中最重要的生产厂家和购买者,通过参加展会,面对面地交流,人们可以迅速全面地了解市场行情,向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时与世界各地买家接触,了解谁是真正的客户。
  据作者了解,国内很多企业参展的原因是“哪儿有个展会就到哪儿参展”,很少有非常明确的参展目的。一般来说,企业的参展目的通常有以下几种:① 树立公司形象;② 开发新市场、寻找新客户;③ 推广新产品;④ 物色代理商、批发商或合作伙伴;⑤ 销售;⑥ 研究当地市场、开发新产品等等。
  企业参展可能会同时抱有几种目的,但在参展之前务必确定主要目的。对于我国中小型花卉园艺企业来说,更应结合自身实际情况,精打细算,在确定参展目的之后,重点考虑以下几个因素:
展会类型。目前的花卉展览,大致可分为综合型和专业型。前者是往往选址公园,以景区景点、各种奇花异草吸引大众观光;而后者主要是根据企业需要,以展示、引进和推广先进技术和设备,向企业、商家介绍国际国内花卉园艺业的发展动态和趋势,培育国内市场营销体系与网络为主要目的商贸性展览会。
  展会知名度。每个行业都有自己的“龙头老大”,通常来讲,展览会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会,则要看组织者是谁,在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高,为节省费用,可与人合租展位,即使如此,效果也会好于参加不知名的小展览会。
  主承办单位的资质和能力。主办承办展览会是一个长期的投入过程,办展伊始,组织单位就需要事先投入大量的人力、物力和资金,办展不仅需要事先进行周密的市场调查,通过宣传形成强大的行业号召力,而且需要有实力的专业组展公司的参与。
  时间。不同的产品,有不同的最佳展示期。不同的企业,对自己的产品的宣传推广都有自己的规划。展会时间和这两者要有机结合,这样效果才会明显。
  考虑了上面这些因素,企业具体选什么样的展会呢?
  首先,应该选择规模大,在行业内有影响力的展览会。这一点似乎是很自然的事,其好处不必多加说明。行业内有实力的大企业,一定会选择这样的展览会,大张旗鼓地展示自己的实力,树立品牌形象。那么实力比较弱小的企业呢?参加这样的展览会,就有一个与行业巨人同台表演的机会。这本身就是一个宣传自己,展示自己的良机。只要产品有特点,就会在竞争中赢得市场。
  有些人有这样一种观点,认为自己的产品销路很好,甚至供不应求,是不是就没有必要参加这样的展览会?作者认为这是一种短视的行为。参加行业内有权威的展览会,不但是要推销产品,从企业发展的长远观点来看,更是为了树立企业形象,巩固企业在市场中的地位。
  其次,应该选择专业性的展览会参展。综合性的展览会,看似规模很大,场面热闹,但如果展品过于广泛,并且没有什么关联,就会发生这样一种尴尬现象,即看的人,不知道你在展什么,展的人,不知道你要看什么。结果是,你花钱陪别人热闹了一回。当今展览会的趋势是越来越专业化。在专业的展览会上,无论是参展商还是观众都有明确的目的,这样贸易效果才有保证。
  不过,“专业”也要有一定的“度”,并非越专越好。如果展品过分单一,就会限制展览会规模,同时使观众范围狭隘,这样的展览会不能形成一定的“市”,其贸易性就会大受影响。优秀的展览会,其展品的设置会根据行业的发展、社会的变化及时做些小的调整,与时俱进,从而为行业提供一个专业化的,有规模、有代表性、有效率的交流与贸易的平台。
  第三,成功的展览会大都有一个共同的特点:它是专业协会、专业媒体与有经验有实力的专业展览公司紧密合作的结果。因此,是否具备上述条件,是企业选择展览会时可以参考的。一般说来,这样的展览会在行业内有影响力和号召力,展会前后有强大的宣传攻势,在国内国际有成熟的招商手段和巨大的广告投入,这些为企业参展的成功提供了有力的保证。
  这里顺便提一下,如果想到国外参展,如何选择展览会呢?随着国内花卉园艺企业竞争力的不断提高,一部分产品已开始具备了打入国际市场的能力。一些企业已着手准备出国参展。总的来说,欧美的展览会都比较成熟,其贸易性和专业化的水平比国内都高。尤其是德国,堪称是世界上会展业最发达的国家,很多领域最好的展览会都在德国。参加这些展览会,其展览效果一般都有保证。但有一点值得注意,就是申请合适的展位位置非常关键。这些展览会一般规模很大(十几万或几十万平方米),经常会根据展品细分很多区域,因此适合的展位位置对参展取得成功十分重要。
  2004年,展会仍然少不了。选准适合你参展目的的展会,让参展收到事半功倍的效果,企业界的朋友们该好好琢磨琢磨,规划规划了。

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